Staat uw financiële administratie al in de cloud? En maakt u al gebruik van alle moderne mogelijkheden?

financiële administratie in the cloud

Het einde van het jaar komt snel in zicht. Tijd om nog eens goed na te denken over wat te doen wanneer uw financiële administratie nog niet in de cloud staat. Want wat houdt u tegen om deze stap te zetten? Een overstap naar een nieuw boekhoudpakket ligt het meest voor de hand per 1 januari. Daarom is dit het moment om hierbij stil te staan en u hierover te laten adviseren. Er zullen immers wel een aantal voorbereidende acties moeten worden genomen.

Een boekhouding of ERP-omgeving in de cloud heeft tal van voordelen. Zeker wanneer u daarbij ook de stap maakt om op een moderne manier uw administratie te voeren. Een kleine greep uit deze voordelen:

  • Uw administratie is overal toegankelijk. De actuele situatie rondom COVID-19 onderstreept het belang hiervan nog maar eens;
  • Uw adviseur kan het verloop van de financiële positie van uw onderneming actief monitoren en tijdig signaleren. Zeker nu is een actueel inzicht erg belangrijk om verantwoorde keuzes te kunnen maken;
  • Bij een cloudadministratie ligt het voor de hand dat allerlei relevante documenten ook digitaal beschikbaar zijn. Denk aan verkoopfacturen, inkoopfacturen, bankgegevens en btw-aangiften; de samenwerking met uw accountant bij het opstellen van de jaarrekening gaat hierdoor ook gemakkelijker;
  • Het ontsluiten van data naar een dashboard is door de beschikbaarheid van een API vaak een stuk eenvoudiger;
  • De licentiekosten van uw software worden overzichtelijker. U betaalt per maand voor wat u afneemt;
  • De software is altijd up-to-date omdat updates op de achtergrond worden doorgevoerd;
  • Het risico op verlies van data wordt verkleind;
  • Meer mogelijkheden om andere applicaties eenvoudiger te koppelen aan uw boekhouding.

 

Als u naar de cloud overstapt, maak dan vooral gebruik van onderstaande moderne boekhoudmogelijkheden. Misschien voelt het in het begin onwennig, maar al snel ervaart u de voordelen en ontstaat er tijd voor andere werkzaamheden.

  • Automatisch boeken van facturen en bankafschriften maakt handmatig boeken overbodig;
  • Door factuurherkenningssoftware worden inkoopfacturen vertaald tot een boekingsvoorstel dat u kunt goedkeuren;
  • U kunt uw verkoopfacturen in dezelfde applicatie opstellen en (digitaal) verzenden naar uw afnemers. Hetzelfde geldt voor herinneringen en aanmaningen;
  • De bankkoppeling leest uw banktransacties in en matcht ontvangsten en betalingen met openstaande facturen en zal voor overige boekingen een boekingsvoorstel doen;
  • Het autoriseren van inkoopfacturen wordt veel gemakkelijker indien u gebruiktmaakt van workflows om deze facturen door uw organisatie te verspreiden;
  • Uw btw-aangifteproces kan volledig geïntegreerd plaatsvinden inclusief het indienen van de aangifte bij de Belastingdienst. Suppleties? Het is onwaarschijnlijk dat die er nog zijn door diverse controles die u kunt uitvoeren, maar ook die kunnen op deze manier worden afgewikkeld;
  • Het bijhouden van uw bedrijfsactiva in een activamodule, op basis waarvan de afschrijvingen automatisch kunnen worden geboekt.

 

Laat u adviseren

Wij hebben veel ervaring in het starten in de cloud met uw financiële omgeving. Daarom nodigen we u graag uit om hierover met ons van gedachten te wisselen. Neem daarvoor contact op met Joris van Dijk per e-mail of per telefoon op +31 (0)40 240 9434 of raadpleeg uw contactpersoon bij Joanknecht.