vacature

Secretaresse (20-28 uur)

Secretaresse (20-28 uur)

18 mei 2021

Heb jij aan een half woord genoeg om je collega’s te ontzorgen? Ben je enthousiast, heb je organisatietalent en beheers je de Nederlandse taal uitstekend? Kijk je ernaar uit om mede het visitekaartje van Joanknecht te zijn? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken!

Wij geloven in: samen maken we toekomst! Dagelijks werken we met elkaar samen voor onze klanten in de Brainportregio. We werken vanuit één vestiging in Eindhoven, onze fonkelnieuwe werk- en ontmoetingsplek aan de Beemdstraat. Wij zijn een jonge, professionele adviesorganisatie waar je je eigen carrière kunt vormgeven. Jouw persoonlijke ontwikkeling staat centraal, want onze mensen staan op de eerste plaats. En we zijn Great Place To Work Certified!

 

Wat ga je doen?

Als secretaresse ga je onder andere aan de slag met het inplannen van afspraken in Outlook en het controleren van correspondentie en nieuwsberichten. Je ondersteunt ons secretaresseteam met alles waar zij jouw hulp bij kunnen gebruiken. Ook vul je receptiediensten in, als onze vaste receptionistes ziek zijn of vakantie hebben. Daarbij vervul je nadrukkelijk de rol van gastvrouw: je verwelkomt gasten, beantwoordt de telefoon, zorgt dat de spreekkamers er netjes uitzien, enz. Jij bent mede het visitekaartje van Joanknecht. Voor deze werkzaamheden zoeken we iemand die 20 tot 28 uur beschikbaar is.

 

Talent

Je beschikt over de volgende eigenschappen en vaardigheden:

 

  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • klantgericht
  • proactief
  • discreet
  • flexibel
  • makkelijk contacten leggen
  • organisatietalent
  • zelfstandig werken
  • werken in teamverband

 

Wat krijg je ervoor terug?

  • Een gezellige werksfeer en onderlinge contacten als in een kleine organisatie; we kennen elkaar allemaal!
  • Samenwerken als een echt team, met vooral jonge mensen;
  • Een fonkelnieuwe werkplek en fijne thuisbasis (per 1 februari werken we vanuit onze nieuwe ontmoetingsplek aan de Beemdstraat 36 in Eindhoven);
  • Professionele, coachende werkomgeving waarin jouw talent centraal staat;
  • Omgeving waarin veel gebeurt en dus geen dag hetzelfde is.

 

Voorwaarden

Om voor deze functie in aanmerking te komen beschik je over een afgeronde (relevante) mbo-opleiding, hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. De vacature is voor 20 tot 28 uur per week. Je werkdagen bepalen we in overleg.

 

Leer onze mensen kennen!

De Joanknecht bedrijfscultuur komt voort uit de gedachte dat we samen verantwoordelijk zijn voor het succes. Ons succes en het succes van onze klanten. Maar hoe werkt dat in de praktijk? En met wie ga je samenwerken? Leer alvast enkele collega’s kennen: Celine van der Veer, Suzan van der Loo en Marlies Vervoordeldonk. Lees hun verhalen en verhalen van andere collega’s hier.

 

Contact

Ben je enthousiast over onze organisatie en deze functie? Stuur je CV en motivatiebrief naar Lonneke van Loon, hr-adviseur, per e-mail via lvloon@joanknecht.nl. Voor vragen kun je ook contact opnemen met Lonneke per e-mail of telefoon op +31 (0)40 240 9463. We horen graag van je!