De 10 cruciale weetjes als u over wilt gaan op online boekhouden

Zelfs op televisie prijst Jort Kelder tegenwoordig het gemak van online boekhouden aan. Toch zijn er een aantal valkuilen waar u rekening mee moet houden. Hieronder sommen we de belangrijkste valkuilen op die u tegen gaat komen bij het implementeren van internet administratie software.

Tip 1: Op welke wijze krijgt u de historie gegevens uit uw andere boekhoudpakket in uw nieuwe software?

Tip 2: Heeft uw accountant ervaring met het online boekhoudpakket?

Tip 3: Kunt u de bankmutaties direct inlezen en is andere software te koppelen met uw boekhoudpakket (inkopen, facturering, voorraad, etc.)

Tip 4: Zorgt het online boekhoudpakket er ook voor dat uw processen efficiënter en effectiever worden ingericht (bijv. het automatisch boeken van inkopen)?

Tip 5: Is het mogelijk om een deel van de invoer, zoals de BTW aangifte en het aanmaken van rekeningen zelf uit te voeren? Ofwel bent u niet afhankelijk van derden?

Tip 6: Is de geheimhouding van de data en uw gegevens gegarandeerd en wordt het geheel veilig opgeslagen?

Tip 7: Biedt het online boekhoudpakket u ook de mogelijkheid om rapportages via xbrl te koppelen met bijvoorbeeld overheidsorganisaties of een betalingssysteem zoals iDeal?

Tip 8: Kunt u de gegevens uit uw online boekhoudpakket ook gebruiken voor het opstellen van prognoses en budgetten?

Tip 9: Bent u niet geheel afhankelijk van de online software (wat te doen bij explosieve stijging van kosten, faillissement, overname bedrijf, etc.)

Tip 10: Besteedt uw accountant 90% van de tijd aan het controleren van boekingen en het opstellen van de jaarrekeningen en verandert dit met de invoering van het online boekhouden niet?


Wilt u de implementatie van uw online boekhoudpakket in een keer goed en professioneel uitvoeren, neem dan contact met ons op.