Digitaal factureren kosten en baten scan

Een groot misverstand is dat geautomatiseerde factuurverwerking pas zinvol is vanaf bijvoorbeeld 15.000 facturen of meer per jaar. Ook bij kleine aantallen kan deze werkwijze echter rendabel zijn, afhankelijk van de eigen werkwijze en de gekozen software. Onze ervaring heeft uitgewezen dat de voordelen al te behalen zijn vanaf enkele honderden facturen op jaarbasis.

5 kernvragen om te achterhalen of digitaal factureren zinvol is:

1. Het invoeren van facturen kost u wekelijks meer dan 2 uur?
 

2. Per week krijgt u 3 vragen over de inhoud of de status van een factuur?
 

3. Per maand moet u meer dan 10 correctie boekingen maken, omdat facturen op een verkeerde grootboekrekening of kostenpost zijn geboekt?
 

4. U weet niet welke artikelen of diensten de hoogste omloopsnelheid hebben en de hoogste marge genereren?
 

5. U kunt niet berekenen wat het maken of boeken van 1 factuur daadwerkelijk kost?


Digitaal factureren kosten en baten scan brengt inzicht

Wilt u beoordelen of digitaal factureren zinvol is en wat de uiteindelijke terugverdientijd en besparing zal zijn? Vraag dan onze kosten en baten scan aan. Hieronder treft u een aantal klantuitspraken aan nadat wij de kosten en batenscan hebben uitgevoerd:

Klantuitspraak 1 “Onze administrateur kan zich nu daadwerkelijk bezig houden met de geldstromen en de te behalen voordelen. Het werk is voor hem interessanter geworden door het digitaal factureren. Zo raken wij onze financiële man ook niet kwijt aan de concurrent”.

Klantuitspraak 2
“Ik weet dagelijks welke rekeningen er binnenkomen en het grote voordeel is dat we nu veel meer profiteren van de betalingskortingen die leveranciers bieden. Scheelt ons toch zo’n € 8000,- per maand”. 

Klantuitspraak 3
“Alle documenten zijn voor onze medewerkers en de accountant beschikbaar. De kosten die digitaal factureren ons bespaart aan zoeken, ergernis en kopiëren blijken achteraf nog veel meer te zijn dan vooraf gecalculeerd.

Wilt u weten wat de mogelijkheden van online facturatie voor uw bedrijf zijn, neem dan contact op voor een kosten en batenscan.