Activity Based Costing (ABC) in de praktijk

Kostprijs berekening ABC analyse bij verpakkingsbedrijf

ABC is een kosten toerekeningsmethode waarbij de activiteiten voor het tot stand brengen van producten of diensten centraal staan. Op deze wijze kunt u precies bepalen wat de winst per product zal bedragen.

Nieuwsgierig geworden en wilt u zelf ook de ABC kostprijs berekening ofwel activity based costing implementeren? Lees dan de valkuilen en het praktijkvoorbeeld hieronder.

Is uw onderneming op alle aspecten nog dezelfde als, laten we zeggen, in 1997? Zijn er veranderingen geweest in de productiewijze? Zijn er andersoortige klanten en klanteneisen bij gekomen? Wij denken van wel. En uw kostprijscalculatie? Berekent u uw prijzen nog op dezelfde wijze alsof er geen andersoortige kosten zijn opgekomen dan ruim 10 jaar geleden. En alsof de verhoudingen tussen de directe en indirecte kostensoorten niet zijn veranderd?

Een ABC analyse leidt tot inzicht in de directe en indirecte kosten

Activity Based Costing
We vragen aandacht voor de actualisering van uw kostprijscalculaties met Activity Based Costing (ABC). Enkele van onze cliënten zijn u reeds voorgegaan. ABC is een kostentoerekeningsmethode waarbij de activiteiten voor het tot stand brengen van producten of diensten centraal staan. Dat wijkt af van traditionele kostencalculatiesystemen die steunen op de gedachte dat de producten de kosten veroorzaken. ABC doet dat niet en traceert de kosten naar eindproducten via de activiteiten die nodig zijn om het product voort te brengen. Door middel van een kostenveroorzaker worden de kosten van een activiteit doorbelast naar een product. Het is daarmee een integrale analysemethodiek die kosten en kostenveroorzakers van de activiteiten blootlegt en inzicht geeft in de wijze waarop de indirecte kosten via activiteiten worden verdeeld. Dit levert een zuiverder kostprijs op en dat is goede bedrijfseconomische informatie in vraagstukken zoals make-or-buy, investerings-beslissingen, het al dan niet uitbesteden van diensten, etc. Hoe werkt dat dan?

De praktijk
Voorbeeld: een industriële onderneming in onze regio produceert halffabrikaten en eindproducten voor de verpakkingsindustrie. De ondernemer heeft te maken met verscherpte concurrentie en voelt neerwaartse druk op zijn verkoopprijzen. Om meer inzicht te krijgen in de mogelijkheden van prijsconcurrentie en om mogelijke bezuinigingsmaatregelen te achterhalen wil hij zijn kostprijscalculaties actualiseren.

Aan de hand van de financiële data uit het administratieve systeem over het afgelopen jaar, hebben wij bepaald welke kosten het predikaat direct en welke het predikaat indirect krijgen. De indirecte kosten zijn daarna toegerekend aan bepaalde activiteiten welke vooraf zijn bepaald. Hieruit bleek dat de verkoopactiviteiten ruim € 120.000 hadden gekost voor een artikel in zijn assortiment. Het aantal verkooporders bedroeg in diezelfde periode 122. Dat is bijna € 1.000 per order, ofwel 15% van de verkoopprijs. Per saldo verdiende hij niets met de productie en verkoop van dit artikel zoals blijkt uit de volgende grafiek.

In zijn traditionele kostprijsberekening hield de ondernemer nagenoeg geen rekening met deze verkoopkosten bij de prijsstelling. Het inzicht in de feitelijke winstgevendheid van het artikelassortiment was dus in de ‘oude’ systematiek nihil. Dit heeft de ogen van de ondernemer geopend en hij heeft, als vervolg op het ABC-traject, wijzigingen doorgevoerd in de samenstelling van het productassortiment, de prijsstellingen en de verkoopactiviteiten.

Momenteel verschaffen de periodieke ABC-rapportages de ondernemer het juiste inzicht in de kostenstructuur van zijn bedrijfsprocessen en de winstgevendheid van het productassortiment. Met deze bedrijfseconomische informatie behoedt de ondernemer zichzelf voor inefficiënte beslissingen. De bedrijfsvoering verloopt daardoor effectiever en dat verhoogt het rendement van zijn onderneming.

De ABC-analyse maakt deel uit van het Joan.nu®-instrumentarium. Met behulp van Joan.nu® zijn de adviseurs van Joanknecht & Van Zelst Management consultants in staat om op een snelle manier meer inzichten te verschaffen over uw organisatie. Wanneer u meer informatie wenst over de ABC-analyse of over het Joan.nu®-concept kunt u contact opnemen met de auteurs via Lucas Vousten of met uw persoonlijke adviseur.

Wilt u meer voorbeelden lezen over het opzetten van financiële analyses, bekijk dan de overige voorbeelden.