Maken van een voorraadanalyse

Hoe gemakkelijk een ABC voorraadanalyse uitvoeren?

Hoeveel geld ligt er aan onnodige voorraad in uw schappen? Welke artikelen leveren de hoogste marge?

Simpele vragen die vaak minder snel beantwoord kunnen worden. Ongeacht uw boekhoudsysteem is snel inzicht mogelijk met de ABC voorraadanalyse.

Analysetool voor de optimalisatie van uw voorraadpositie
De voorraadpositie is een zorg voor elke ondernemer. Dat uit zich in vragen als:

• Is de huidige voorraad niet te hoog?
 
• Halen we het gewenste service-niveau?
 
• Zijn voorraadbesparingen mogelijk?
 
• Is mijn inkoopbeleid wel optimaal?
 
• Waar dreigen stock-outs?
 
• Welk deel van de voorraad is incourant?

Bij het beantwoorden van deze vragen maken onze management consultants gebruik van een analyseaanpak die wordt ondersteund door een moderne geautomatiseerde softwaretool. Hiermee kan in een kort tijdsbestek uw voorraadpositie worden doorgelicht, met als doel om tot heldere aanbevelingen te komen.

Waarom ABC voorraadanalyse?
Toepassing van de ABC Voorraadanalyse kan in eerste instantie plaatsvinden als een zogenaamde “nul-meting”. Daarbij wordt de voorraadpositie doorgelicht en worden er voor uw specifieke logistieke situatie optimalisatiemaatregelen bepaald. Hierbij is te denken aan:

• het optimaliseren van het inkoopbeleid
 
• het aanpassen van de veiligheidsvoorraad-niveaus
 
• het terugbrengen van levertijden
 
• het opruimen van incourante voorraden
 
• het optimaliseren van de productieplanning
 
• het onderkennen van de probleemartikelen
 
• het optimaliseren (in overleg met de leverancier) van de minimale bestelhoeveelheden.

Na implementatie van de optimalisatiemaatregelen kan een “vervolgmeting” plaatsvinden voor het bewaken en vaststellen van de gerealiseerde effecten.

Een voorraadanalyse uitvoeren is voor iedere onderneming mogelijk

 

Wat is ABC voorraadanalyse?
ABC voorraadanalyse is gebaseerd op de aloude ABC-filosofie. Deze filosofie gaat uit van een classificatie van de voorraad op artikelniveau (in A, B en C artikelen) waardoor inzicht wordt verkregen in de soorten voorraad en de voorraadsamenstelling. De gebruikte analysesoftware, die op een export-file van uw geautomatiseerde voorraadsysteem werkt, geeft de mogelijkheid om classificatie op bijvoorbeeld omzet te combineren met een ander vrij te kiezen criterium (bijvoorbeeld aantal orderregels per artikel, marge per artikel etc.) en daarmee de voor de onderneming relevante beoordelingscriteria te hanteren. De gebruikte software biedt tal van analysemogelijkheden om diverse denkbare scenario’s door te rekenen. Daarnaast is er sprake van uitgebreide doorklikmogelijkheden die desgewenst steeds gedetailleerdere informatie geven over de analyseresultaten. Zelfs tot op het niveau van individuele artikelen.

De ABC voorraadanalyse is toepasbaar bij diverse soorten ondernemingen zoals service- en productiebedrijven en (groot)handelsondernemingen..

Hoe?
Na een kort vooronderzoek met betrekking tot de technische haalbaarheid worden er met u afspraken gemaakt over het toegankelijk maken van de voorraad- en afzetgegevens. Tevens wordt dan met behulp van een checklist een aantal inzichten verzameld die voor de beoordeling van de gegevens noodzakelijk zijn (bijvoorbeeld inrichting van het bedrijfsproces, informatie omtrent producten en markten, etc). Vervolgens zal er een betrouwbaarheidscontrole plaatsvinden van de aangeleverde gegevens. Deze controle omvat onder meer een aansluiting in totalen met gegevens uit uw systeem. Door uw adviseur van Joanknecht & Van Zelst wordt vervolgens een data-analyse uitgevoerd waarbij een eerste beoordeling van de voorraadpositie plaatsvindt. Tenslotte ontvangt u een korte rapportage van bevindingen en concrete verbeteringsvoorstellen.

Wilt u meer voorbeelden lezen over het opzetten van financiële analyses, bekijk dan de overige voorbeelden.